Modul 11 / 12
Internationale Kontaktgruppe
Aus einer Länderseite eine echte Verbindung machen
Worum es in diesem Modul geht
Internationale Kontakte entstehen nicht durch allgemeine Rundmails, sondern durch eine passende, kleine und konkrete Anfrage. Die Gruppe recherchiert mögliche Partner, erklärt das Projekt knapp und begleitet den Kontakt auch nach der ersten Antwort zuverlässig weiter.
Ziele des Arbeitsmoduls
- Geeignete Partner seriös recherchieren und ansprechen
- Eine konkrete, realistische Bitte formulieren
- Kontakte, Zuständigkeiten und nächste Schritte nachhaltig dokumentieren
Vorbereitung durch die Gruppenleitung
- Offizielle Absenderadresse und verantwortliche Person festlegen.
- Persönliche Daten nur im vereinbarten Projektkreis speichern.
- Eine Erinnerung senden, aber keinen Antwortdruck aufbauen.
Material: Kontaktliste, Projekt-Kurzbeschreibung, E-Mail-Vorlage, Übersetzungshilfe, Dokumentationsbogen
Vor Beginn klären: Verantwortliche Kontaktperson im Projekt benennen; offizielle Absenderadresse und Datenschutzweg klären.
Ausführlicher Ablauf
- Ziel bestimmen – 20 Min. Genau festlegen, welche kleine Mitarbeit erbeten wird: Antwort, Foto, Interview oder Austausch.
- Partner suchen – 30 Min. Kirchengemeinden, Schulen, Jugendwerke oder persönliche Kontakte prüfen.
- Kontakt auswählen – 15 Min. Passung, Seriosität, Sprache und realistische Erreichbarkeit bewerten.
- Anfrage senden – 20 Min. Projekt kurz erklären, konkrete Bitte formulieren und realistischen Termin nennen.
- Nachhalten – später Antworten dokumentieren; nach angemessener Frist einmal freundlich erinnern.
- Beziehung pflegen – laufend Ergebnisse zurückmelden, danken und nächste kleine Möglichkeit anbieten.
Euer konkreter Auftrag
Findet für ein ausgewähltes Land einen möglichen Partner und bereitet eine individuelle Kontaktaufnahme vor. Die Anfrage soll das Projekt in wenigen Sätzen erklären und nur um einen klar begrenzten ersten Beitrag bitten.
Leitfragen für eure Arbeit
- Warum passt genau dieser Partner?
- Was ist unsere kleinste konkrete Bitte?
- Wer beantwortet Rückfragen?
- Bis wann ist eine Antwort realistisch?
- Wie melden wir zurück, was aus dem Beitrag geworden ist?
Rollen: Recherche | Kontaktperson | Sprache | Dokumentation | Projektabstimmung
Warum lohnt sich ein echter Kontakt mit Jugendlichen oder einer Gemeinde in diesem Land?
Hochformat 9:16 · ruhiger Hintergrund · verständlicher Ton · Untertitel · Veröffentlichung nur nach dokumentierter Einwilligung.
So entsteht das Video-Statement
- Zwei oder drei Stichworte notieren und freiwillige Sprecherin oder freiwilligen Sprecher bestimmen.
- Antwort einmal frei sprechen. Sie soll persönlich klingen und nicht wie ein abgelesener Sachtext.
- 20 bis 45 Sekunden im Hochformat aufnehmen; Licht, Hintergrund und Ton kontrollieren.
- Aussage gemeinsam auf Richtigkeit, Respekt und private Angaben prüfen.
- Untertitel ergänzen, Datei eindeutig benennen und die Zustimmung zur Veröffentlichung dokumentieren.
Mögliche Satzanfänge
- Ein echter Kontakt ist wichtig, weil …
- Wir möchten nicht nur über das Land sprechen, sondern …
- Als ersten Schritt wünschen wir uns …
Ergebnis und Übergabe
Arbeitsprodukt: Ein bestätigter internationaler Kontakt mit klarer nächster gemeinsamer Aufgabe.
Weiterverwendung: Pfeil-Team, Interviewwerkstatt, SprachPaten oder Veranstaltung
- Offizieller und nachvollziehbarer Kontaktweg
- Bitte klein und konkret
- Zuständigkeit und nächste Frist dokumentiert
- Video und Namensnennung ausdrücklich freigegeben
- Zielbereich auf 12-arrows.org festgelegt